UI/UX DesignMaatwerk SoftwareDashboard & Analyse

Talent Hub HR Platform

HR-afdelingen jongleren met tien tools tegelijk. Talent Hub brengt aanwezigheid, salarisadministratie, werving en afdelingsbeheer samen. Gebouwd voor organisaties met 500+ medewerkers.

Sector

HR / Bedrijfssoftware

Jaar

2024

Diensten

UI/UX DesignMaatwerk SoftwareDashboard & Analyse

Medewerkers

560 actief

Aanwezigheid

Dagelijkse tracking

Salarisadministratie

Geautomatiseerd

Werving

Kandidaatbeheer

De uitdaging

HR draait op losse tools

De HR-afdeling werkte met aparte systemen voor aanwezigheid, salarissen en werving. Excel voor verlofregistratie, een apart pakket voor loonstroken, nog een tool voor vacatures. Niemand had totaaloverzicht.

Aanwezigheid bijhouden in spreadsheets

Salarisberekening deels handmatig

Kandidaten volgen via e-mail en notities

Geen overzicht van organisatiestructuur

Verlofaanvragen via papieren formulieren

De oplossing

Alles-in-een HR-platform

Talent Hub vervangt alle losse HR-tools door een platform. Aanwezigheid, salaris, werving en organisatiestructuur op een plek. 560 medewerkers beheren vanuit een dashboard.

Dashboard met realtime medewerkerstatistieken

Automatische aanwezigheids- en urenregistratie

Salarisrun met een druk op de knop

Wervingspijplijn van sollicitatie tot contract

Visueel afdelings- en teambeheer

Functionaliteiten

HR beheer zonder gedoe

HR Dashboard

Direct overzicht van het volledige personeelsbestand. Medewerkeraantallen, afwezigheid en verloop in een oogopslag. Het management ziet precies wat er speelt.

Aanwezigheidstracking

Medewerkers klokken in en uit. Het systeem berekent uren automatisch. Verlof, ziekte en overwerk worden netjes bijgehouden zonder handmatig gedoe.

Salarisadministratie

Loonberekening op basis van gewerkte uren, toeslagen en inhoudingen. Strookjes worden automatisch gegenereerd. De salarisrun draait in minuten.

Kandidaatbeheer

Vacatures uitzetten, sollicitaties bijhouden en kandidaten beoordelen. Van eerste contact tot contract, alles in een flow.

Afdelingsbeheer

Organisatiestructuur visueel in kaart. Afdelingen, teams en rapportagelijnen zijn helder weergegeven. Wijzigingen doorvoeren gaat met een paar klikken.

Verlofkalender

Medewerkers dienen verlof aan via de app. Managers keuren goed met een klik. Het systeem bewaakt saldo's en voorkomt conflicten in de planning.

Screenshots

Talent Hub van binnen

Resultaat

Concreet resultaat

80%

Minder administratie

Handmatige urenadministratie en verlofregistratie zijn verleden tijd.

Snellere werving

Van sollicitatie tot contract duurt de helft van de tijd dankzij de wervingspijplijn.

560

Medewerkers centraal

Het hele personeelsbestand beheerd vanuit een platform. Geen losse systemen meer.

Technologie

Solide tech voor solide HR

React

Next.js

TypeScript

Node.js

PostgreSQL

Prisma

Tailwind CSS

Docker

Redis

Vercel