Digitaal Documentbeheer Platform
Papieren processen kosten tijd en geld. Dit platform digitaliseert documentstromen compleet, van upload tot e-handtekening. Alle bestanden op een plek, doorzoekbaar en beveiligd.
B2B / Documentbeheer
2025
Documenten
Centraal beheer
E-handtekening
DocuSign integratie
Uploads
Drag & drop
Opslag
AWS S3 beveiligd
Papier, chaos en verloren tijd
Contracten lagen in mappen. Offertes werden per mail verstuurd en raakten zoek in inboxen. Handtekeningen vereisten fysieke aanwezigheid. Versiebeheer bestond uit bestandsnamen als "definitief_v3_final2.pdf".
Van papier naar digitaal in een dag
Het platform centraliseert alle documenten. Uploaden via drag-and-drop, ondertekenen met DocuSign, terugvinden via slimme filters. Elke wijziging wordt vastgelegd, elke versie is bewaard.
Documentbeheer opnieuw uitgevonden
Documentoverzicht
Alle documenten in een overzichtelijke tabel. Filteren op type, status, datum of afdeling. Zoek en vind elk bestand in seconden.
Digitale handtekeningen
DocuSign-integratie maakt ondertekenen simpel. Stuur een document, de ontvanger tekent digitaal. Juridisch geldig en direct opgeslagen.
Bestandsuploads
Sleep bestanden naar het platform of selecteer ze vanuit de verkenner. Meerdere bestanden tegelijk uploaden werkt ook. Voortgang wordt live getoond.
Slimme filters
Filter documenten op status, type, eigenaar of datum. Combineer filters voor precies het overzicht dat je nodig hebt. Bewaar filtersets als snelkoppelingen.
Workflow automatisering
Stel regels in voor documentstromen. Na upload automatisch naar de juiste reviewer sturen. Na goedkeuring direct klaar voor ondertekening.
Versiebeheer en audit
Elke wijziging wordt vastgelegd. Vorige versies zijn altijd terug te vinden. De audit trail toont precies wie wat wanneer heeft gedaan.
Het platform in gebruik
Direct voelbaar
Snellere ondertekening
Documenten worden digitaal getekend in minuten, niet in dagen.
Document terugvinden
Zoek op naam, type of datum en vind elk bestand binnen seconden.
Auditbaar
Elke actie wordt vastgelegd. Wie heeft wat gedaan en wanneer, altijd inzichtelijk.
Betrouwbare stack voor gevoelige data
Documentprocessen digitaliseren?
Stop met papier en verspreide bestanden. Bouw een documentplatform dat werkt voor uw organisatie.
Vraag een demo aan