Kwaliteitsmanagement & Bedrijfsintranet
Een compleet intranetplatform dat kwaliteitsmanagement, documentbeheer, incidentmeldingen, BHV-planning en interne communicatie samenbrengt voor ziekenhuizen en zorginstellingen.
Zorgsector
2024
Documentbeheer
10+ afdelingen
Incidentmeldingen
Realtime tracking
BHV Management
Shift & teamplanning
Afdelingscommunicatie
Nieuws & updates
Gefragmenteerde bedrijfsvoering in de zorg
Ziekenhuizen werken met tientallen losse systemen voor documentatie, incidentregistratie, BHV-planning en interne communicatie. Kritieke informatie raakt versnipperd en medewerkers verliezen dagelijks tijd aan het schakelen tussen tools.
Eén intranet voor de hele organisatie
Wij ontwikkelden een alles-in-één intranetplatform dat kwaliteitsmanagement, incidentbeheer, BHV-planning en afdelingscommunicatie samenbrengt. Met rolgebaseerde toegang, realtime notificaties en een persoonlijk dashboard voor elke medewerker.
Centraal documentbeheer
Alle protocollen, handboeken en afdelingsdocumenten op één plek met versiebeheer, toegangscontrole en zoekfunctionaliteit.
Gestructureerd incidentbeheer
VIM-meldsysteem met statustracking, afdelingstoewijzing, communicatiethread en volledige audit trail per incident.
BHV & shiftplanning
Overzichtelijk beheer van BHV-diensten, nachtploegen en shift slots met teamtoewijzing en bezettingsmonitoring per afdeling.
Wat het platform biedt
Persoonlijk dashboard
Gepersonaliseerd overzicht met agenda, MKV-meldingen, vaccinatie-updates, smoelenboek en to-do lijst. Alles wat medewerkers nodig hebben op één plek.
Documentmanagement
Centraal beheer van protocollen en documenten per afdeling. Van chirurgie tot anesthesie, elk team heeft eigen gestructureerde documentatie met versiebeheer.
Incidentmeldingen (VIM)
Gestructureerd meldsysteem voor incidenten met statustracking (Open, In behandeling, Gesloten), afdelingstoewijzing en volledige audit trail per melding.
BHV Management
Beheer van BHV-diensten en nachtploegen met overzicht per afdeling. Shift slots aanmaken, medewerkers toewijzen en bezetting monitoren.
Afdelingsportaal
Elke afdeling heeft een eigen portaal met nieuws, teamleden, groepsinstellingen en relevante updates. Van vaccinatiecampagnes tot COVID-protocollen.
Kennisbank & protocollen
Doorzoekbare kennisbank met protocollen, procedures en richtlijnen. Medewerkers vinden snel wat ze nodig hebben zonder door mappen te zoeken.
Het platform in actie
De impact van het platform
Afdelingen verbonden
Van chirurgie tot radiologie, alle afdelingen werken in één platform.
Digitale incidentregistratie
Papieren VIM-formulieren volledig vervangen door gestructureerd meldsysteem.
Management inzicht
Direct overzicht van meldingen, bezetting en documentstatus voor het management.
Gebouwd met bewezen technologie
Vergelijkbaar project in gedachten?
Wij bouwen maatwerk intranet- en kwaliteitsplatformen die aansluiten op uw organisatie. Plan een vrijblijvend gesprek.
Plan een gesprek